Datenschutzrichtlinie
1. Zweck der richtlinie
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie Elka Rainwear A/S ("wir", "uns") personenbezogene Daten verarbeitet. Mit dieser Richtlinie möchten wir darüber informieren, welche Informationen gesammelt und verarbeitet werden und wie lange sie aufbewahrt werden. Die Datenschutzrichtlinie behandelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Elka Rainwear A/S, wenn Sie Vereinbarungen eingehen, interagieren oder anderweitig personenbezogene Daten mit uns austauschen.
2. Beschreibung der Prozesse
Elka Rainwear A/S verarbeitet Ihre Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke und gemäß den Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Daten beispielsweise, wenn Sie ein Kunde von uns sind, ein Kunde über unseren Webshop, ein Geschäftspartner, ein Lieferant, unsere Website oder unsere sozialen Medien besuchen oder sich um eine Stelle bei uns bewerben.
Die Informationen stammen hauptsächlich direkt von Ihnen, und wir werden Ihre Informationen nur für die Dauer verarbeiten, die für den Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig ist.
2.1.1. Kundenbeziehungen
Geschäftskunden
Beim Verkauf unserer Produkte an Geschäftskunden verarbeiten wir ihre Kontaktdaten, um einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (DSGVO Art. 6(1)(b)). Diese Informationen umfassen Kontaktdaten wie Name, Firmenname, E-Mail, Adresse und Telefonnummer sowie Kaufhistorie und Zahlungsdetails.
Wir löschen die Daten fortlaufend, spätestens jedoch fünf Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung.
Privatkunden
Elka Rainwear A/S verarbeitet personenbezogene Daten von Privatkunden, wenn Sie Kunde bei uns sind oder über unseren Webshop www.elkawebshop.dk. Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf unserer Produkte, um einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (DSGVO Art. 6(1)(b)). Diese Informationen umfassen Kontaktdaten wie Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer sowie Kaufhistorie und Zahlungsdetails.
Wir löschen die Daten fortlaufend, spätestens jedoch 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung.
2.1.2. Website und Cookies
Im Rahmen des allgemeinen Betriebs unserer Website sammeln wir personenbezogene Daten über Sie über Cookies, um das Erscheinungsbild und das Gefühl der Website zu verbessern und Statistiken zu erstellen. Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Lesen Sie mehr darüber in unserer Cookie-Richtlinie.
Auf unserer Website haben wir auch Social-Media-Plugins integriert, die Daten über Sie sammeln können, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. In diesem Zusammenhang haben wir eine gemeinsame Datenverantwortung mit jedem Medium. Wir verwenden integrierte Plugins von LinkedIn und Instagram.
Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere Kontaktformulare in unseren Webshops zu kontaktieren. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten. Die von uns verarbeiteten Daten sind Name, Firmenname, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Es ist auch möglich, in einem Freitextfeld zu schreiben, aber wir raten davon ab, personenbezogene Daten in diesem Feld zu schreiben, es sei denn, sie sind für die Anfrage relevant.
Die über unser Kontaktformular verarbeiteten Daten werden kontinuierlich gelöscht und spätestens 5 Jahre nach dem letzten Kontakt.
2.1.3. Soziale Medien
Wir verwenden die sozialen Medien LinkedIn, Facebook und Instagram, um mit unseren Kunden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten sowie unsere Marketingbemühungen zu fördern. Wenn Sie unsere Fanseite in den sozialen Medien "geliked" haben oder über diese mit uns in Kontakt getreten sind, verarbeiten wir zwangsläufig Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir nur Informationen über Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Informationen über Ihren Kauf, sofern dies aus dem Kontext ersichtlich ist.
Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem Interesse daran, Sie kontaktieren und auf Ihre Anfragen antworten zu können, wie in der DSGVO Artikel 6(1)(f) festgelegt. Die Daten stammen von Ihnen und den sozialen Medien, über die Sie uns kontaktieren.
Wir haben eine gemeinsame Datenverantwortung mit den von uns verwendeten sozialen Medien, da wir beide Ihre personenbezogenen Daten zu unseren eigenen Zwecken verarbeiten. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die sozialen Medien finden Sie unten:
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn finden Sie hier und zur gemeinsamen Datenverantwortung hier.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook und Instagram finden Sie hier weitere Informationen und zur gemeinsamen Datenverantwortung hier.
Daten, die im Zusammenhang mit sozialen Medien verarbeitet werden und sich auf direkte Kommunikation über soziale Medien beziehen, werden sofort gelöscht. Beiträge beispielsweise auf Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen werden nicht gelöscht, da ein Beitrag oder Kommentar auf Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen als öffentlich gilt. Weitere Informationen zu öffentlichen Bereichen finden Sie hier.
2.1.4. Marketing
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für Marketingzwecke, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a) gegeben haben, beispielsweise um Newsletter über Informationen über Elka, unsere Produkte, Werbeaktionen und Angebote zu erhalten. Der Umfang unserer Verarbeitung ist in der spezifischen Einwilligung festgelegt.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhaltung von Marketingmaterial von uns gegeben haben, verarbeiten wir Kontaktperson, E-Mail und Unternehmensdaten.
Wir werden Ihre Informationen so lange aufbewahren, wie Sie den Newsletter abonniert haben, und drei Jahre nach Abbestellung.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link in den Newslettern verwenden, die Sie erhalten.
2.1.5. Bewerber
Wenn Sie sich bei Elka Rainwear A/S bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob Sie für eine vorhandene oder zukünftige Position bei uns qualifiziert sind. Wir verarbeiten die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen, einschließlich Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Arbeits- und Ausbildungshintergrund, Bildungsniveau, Sprachkenntnisse, Lebenslauf, Bewerbung, Referenzen und Verfügbarkeitsdatum sowie gegebenenfalls Video-Präsentation.
Wir verarbeiten auch Informationen über Sie basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß DSGVO Art. 6(1)(f). Dazu gehören beispielsweise Informationen, die von Ihnen in sozialen Medien veröffentlicht wurden. In diesem Fall sind wir der Ansicht, dass unsere Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Interessen an einer Nichtverarbeitung der Daten überwiegen.
In einem möglichen Bewerbungsprozess können logische und Persönlichkeitsanalysen in diesem Zusammenhang verwendet werden, wobei gewöhnliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, wobei die Grundlage für die Verarbeitung einem berechtigten Interesse gemäß DSGVO Art. 6(1)(f) folgt. Wenn der Bedarf an der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten besteht, werden Sie gebeten, Ihre Einwilligung gemäß DSGVO Art. 9(2)(a) zu geben. Wenn Sie sich bei uns bewerben, haben HR, Management und etwaige vertrauenswürdige Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten.
Wenn wir Ihre Daten über den Bewerbungszeitraum hinaus aufbewahren möchten, werden wir Ihre Einwilligung einholen.
Ungefragte Bewerbungen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses aufbewahrt, und Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich für den Job-Agenten anmelden, werden aufbewahrt, bis Sie sich vom Job-Agenten abmelden.
2.1.6. Lieferanten und Geschäftspartner
Wenn wir Vereinbarungen mit Lieferanten und Geschäftspartnern eingehen, verarbeiten wir deren Kontaktdaten. Dazu gehören Informationen zu Name, Position, Telefonnummer, E-Mail und gegebenenfalls Zahlungs- oder Bankdaten.
Die Daten werden entweder verarbeitet, weil sie für die Erfüllung des Vertrags mit dem betreffenden Lieferanten oder Geschäftspartner notwendig sind (GDPR Art. 6(1)(b)) oder weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Kontaktdaten der betroffenen Person im Rahmen des Vertrags haben (GDPR Art. 6(1)(f)).
Wir behalten relevante Kontaktdaten während unserer Zusammenarbeit. Schriftliche Korrespondenz wird fortlaufend gelöscht, und Informationen, die zur Erfüllung unserer Verpflichtungen nach dem Rechnungswesen erforderlich sind, werden für 5 Jahre plus das laufende Geschäftsjahr aufbewahrt.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, und in der Regel geben wir die Informationen nicht an Dritte weiter. Wir können jedoch Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Offenlegung haben.
Wir können personenbezogene Daten an unsere Systemanbieter übertragen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren spezifischen Anweisungen gemäß der Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeiten.
Einige unserer Auftragsverarbeiter und die von uns genutzten Social-Media-Plattformen befinden sich außerhalb der EU, was zu einer Übertragung in ein Drittland führt. In diesem Fall haben wir eine rechtliche Grundlage für die Übertragung sichergestellt, einschließlich der Anwendung der Standardregeln der EU-Kommission.
4. Ihre Rechte
Sie haben verschiedene grundlegende Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen, die Sie ausüben können, wenn wir Informationen über Sie sammeln. Ihre Rechte umfassen das Recht auf Zugang zu und Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die Einschränkung und den Widerspruch gegen unsere Verarbeitung sowie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
Die oben genannten Rechte können Bedingungen und Beschränkungen unterliegen. Ob Sie als betroffene Person beispielsweise die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen können, hängt in jedem Fall von einer spezifischen Bewertung ab.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde über deren Website www.datatilsynet.dk oder telefonisch unter 33 19 32 00 einreichen.
5. Unsere Kontaktdaten
Das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist:
Elka Rainwear A/S CVR.nr: 10 13 86 98 Navervej 22-24, 7451 Sunds E-Mail: elka@elkarainwear.dk Tel.: +45 97 14 24 22
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter elka@elkarainwear.dk oder telefonisch unter +45 97 14 24 22
6. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren und zu ändern. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen sichtbaren Hinweis auf unserer Website benachrichtigen.
This privacy policy was last modified at: 07.02.2023